Como usar atividades que se repetem?

Para criar atividades que se repetem, use a opção "Repetir" na tela de cadastro de atividade.

Clicando no botão que aparece em "Repetir", você vai ver as opções de como a atividade pode se repetir.

1. A frequência de repetição indica de quanto em quanto tempo o sistema deve considerar criar uma nova repetição da atividade. A atividade não se repete quando a opção "Nunca" estiver selecionada.
2. Indique quanto tempo pular entre cada atividade a ser criada. Por exemplo, se a frequência é semanal e você só quer que a atividade seja repetida a cada 3 semanas, preencha este campo com o valor "3".
3. Quando a frequência é semanal você pode selecionar em quais dias da semana a atividade deve ser repetida. Se você não selecionar nenhum dia da semana ela não vai se repetir.
4. Você pode selecionar quando quer que a atividade pare de ser repetida. As opções são "nunca" (a atividade se repete para sempre), "depois de X vezes" (depois que a atividade se repetir este número de vezes ela não se repete mais) e "no dia Y" (só se repete até a data selecionada).

Quando a frequência selecionada é "Mensal", a próxima repetição da atividade vai acontecer no mesmo dia do próximo mês da data da atividade. Por exemplo, se a data da atividade é "05/06/2012", a próximo atividade vai acontecer em "05/07/2012".

Quando a frequência selecionada é "Anual", a próxima repetição da atividade vai acontecer no mesmo dia e mês do próximo ano da data da atividade. Por exemplo, se a data da atividade é "05/06/2012", a próxima atividade vai acontecer em "05/06/2013".

Exemplos

Para criar uma atividade que se repete toda segunda feira de duas em duas semanas e para de ocorrer antes de dezembro/2015, selecione a frequência "Semanal", a cada "2" semanas, selecione "Seg." (de segunda feira), e no critério para parar de repetir selecione "no dia 01/12/2015".

Para criar uma atividade que ocorre todo Natal, selecione a frequência "Anual", a cada "1" ano, e no critério para parar de repetir selecione "nunca".

Parar de repetir uma atividade

Para fazer uma atividade parar de se repetir você pode alterar a configuração de repetição da atividade.

Outra alternativa é apagar a atividade. Quando você clica no botão "Deletar" de uma atividade que se repete, você pode escolher se quer deletar só a atividade selecionada (ela vai continuar se repetindo, apenas esta vai ser apagado) ou deletar a atividade selecionada e todas as cópias futuras (não vai haver repetição desta atividade no futuro).

Este é um artigo de ajuda do Arivo CRM.